Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsleitung (Bürokaufmann/-frau)
Deutschland
Arbeiten bei b4dynamics
Koordination, Kommunikation und Organisation machen Dir Spaß? Dann suchen wir nach Dir für unsere Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsleitung.
Wer sind wir? b4dynamics ist ein ERP-Beratungsunternehmen und Microsoft Partner. Mit unseren Standorten in Deutschland, der Türkei und den USA, begleiten wir unsere Kunden rund um den Globus und führen internationale Projekte aus. Wir verbinden Fachwissen mit Innovation und beraten unsere Kunden bei der Neueinführung des ERP-Softwaresystems von Microsoft sowie bei der Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse.
Warum solltest Du zu uns kommen? Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche und haben viel zu bieten! Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und viele weitere Benefits
Deine Aufgaben
- Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter sowie für Kunden und Geschäftspartner
- Du verantwortest die Auftragsbearbeitung, mit Bestellungen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Du arbeitest an der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
- Du leitest unsere beiden Auszubildenden bei den täglichen Aufgaben im Büromanagement an
- Du übernimmst die Beschaffung von Betriebsmitteln und arbeitest beim Reisemanagement, der Reisekostenabrechnung sowie beim Fuhrparkmanagement mit
- Du überprüfst die Zeiterfassung unserer Consultants
- Du arbeitest in Schnittstellenfunktion eng mit den Abteilungen Sales & Marketing, Buchhaltung und Personal zusammen
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bereits (erste) Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- EDV-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen und begegnest IT-Themen generell offen
- Leidenschaft: Du trägst mit deinem fachlichen Wissen und Deinen Erfahrungen gerne zum Unternehmenserfolg bei und gehst motiviert an deine Aufgaben heran
- Persönlichkeit: Du bist freundlich und aufgeschlossen, trittst selbstsicher auf und trägst gerne zu einem guten Betriebsklima bei
- Sprachkenntnisse: Du hast verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Du bist ein Team-Player, arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem modernen Unternehmen der Region
- Leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den Betreuungskosten für Kinder
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
- Option auf Bike-Leasing bei JobRad
- Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem harmonischen und engagierten Team
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuster Technik
#Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen stehe ich telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Tel.: +49 771 89784-205
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