Microsoft Dynamics 365 için dox42
Microsoft Dynamics 365 için dox42
dox42 GmbH, belge otomasyonu ve veri entegrasyonu konusunda uzmanlaşmış bir yazılım üreticisidir. Merkezi Viyana’da bulunan şirket, çok çeşitli sektörlerden uluslararası müşterilere hizmet vermektedir.
Microsoft Gold Sertifikalı İş Ortağı olan dox42 GmbH, ERP projelerinde dox42’yi sayısız ve başarılı bir şekilde kullanan tanınmış hizmet ve teknoloji iş ortaklarıyla yoğun bir şekilde çalışmaktadır.
Her kuruluşta günlük ve şirket genelinde fatura, teklif, sözleşme, sigorta poliçesi ve satış sunumları gibi belgeler oluşturulur. Bu belge türlerinin her biri için gereksinimler büyük ölçüde farklılık gösterir ve bu nedenle belge otomasyonu için farklı senaryolar neredeyse sonsuz hale gelir.
Bu nedenle, hemen hemen her ERP sisteminin önemli bir bileşeni, formların, etiketlerin, listelerin ve istatistiklerin tasarımında ve içeriğinde ayarlamalar yapabilme yeteneğidir. Bu genellikle SSRS bilgisi gerektirir, bu nedenle kullanıcı için kolay değildir ve genellikle yüksek bir iş yüküne yol açar.
dox42, kapsamlı bir belge otomasyonu ve veri entegrasyonu yazılım paketi sunar. D365 belge şablonları Office 365’te bu araçla tasarlanabilir ve raporlar, faturalar ve diğer birçok belge doğrudan Dynamics 365 for Finance and Supply Chain’ten oluşturulabilir.
Temel fonksiyonlar
Temel fonksiyonlar
- Karmaşık belgelerin otomatik olarak üretilmesi
- Verilerin, görüntülerin, tabloların, dinamik diyagramların, QR kodlarının ve metin modüllerinin entegrasyonu
- SharePoint, veritabanları, MS CRM/NAV/AX, MS Dynamics 365, WebServices veya Excel gibi farklı veri kaynaklarının kullanımı.
- Hemen hemen tüm uygulamalara ve iş süreçlerine entegre edilebilir
- Mevcut kurumsal tasarımda bireysel, yüksek kaliteli belgeler
- Kopyalama ve yapıştırma hatalarını ortadan kaldırın, rutin görevleri otomatikleştirin, yeniden çalışmayı ve görüntü hasarlarını önleyin
- Zaman kazanın, belge şablonlarını hızlı bir şekilde değiştirin, pazar trendlerine esnek bir şekilde reaksiyon gösterin
- Düşük ilk eğitim maliyetleri
- Web sitesi, iş akışı veya uygulamadan belge oluşturma ve gönderme
Genel Bakış
Genel Bakış
dox42, verilerin, görüntülerin, tabloların, dinamik diyagramların, QR kodlarının ve metin modüllerinin eşzamanlı entegrasyonu ile karmaşık belgelerin otomatik olarak üretilmesini sağlar. SharePoint, veri tabanları, MS Dynamics 365 F&SCM / AX, D365 BC / NAV, D365 CE / CRM, SAP, WebServices ve XML / JSON veya Excel gibi çok çeşitli veri kaynakları kullanılabilir.
dox42 Microsoft Office Eklentileri ile iş kullanıcıları belge şablonlarını tek tip kurumsal tasarımda hızlı ve esnek bir şekilde tasarlayabilir. dox42 sunucusu SharePoint, web siteleri, uygulamalar, CRM veya ERP sistemlerine ve iş akışlarına yazılım modülü olarak sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. Böylece D365 F&SCM’den bireysel ve yüksek kaliteli belgeler için gereksinimler dox42 ile kolayca uygulanabilir verimli süreçlerle birleştiğinde hem IT hem de uzman departmanlar rahatlatılabilir.
Avantajlarınız
Avantajlarınız
- Word’de hızlı,sezgisel ve esnek rapor tasarımı – doğrudan kullanıcı tarafından:
- Word belgelerine ve uygun kurumsal tasarıma dayalı
- Departmanın kendisi (IT değil) raporlar oluşturur bu sayede koordinasyon çabalarının azaltılması sağlanır
- Veri alanlarını yerleştirmek için sürükle bırak
- Bir kez tamamlanmış bir düzeni diğer benzer belgelere aktarma imkanı
- Form alıcısının dilinde
- Her alıcı için özelleştirilmiş farklı tasarımlar
- Ceşitli uygulamalar nedeniyle, belgeleriniz için ideal bir araçtır:
- Faturalar veya teslimat notları gibi belge formları
- Barkodlular ve farklı baskı yönleri dahil etiketler
- Çeşitli veri kaynaklarından görüntüler, veriler ve öğeler içeren raporlar
- D365 F&SCM’ye sorunsuz entegrasyon standart raporlama işlevini genişletir:
- Microsoft Dynamics 365’in mevcut raporları – uygun olduğu durumlarda – kullanılmaya devam edebilir
- Operasyonlar için dox42 veya SSRS ile yeni raporlar oluşturulabilir
- Raporlar doğrudan Microsoft Dynamics 365’te her zamanki gibi çağrılabilir
- İşlemler için Microsoft Dynamics 365’in iş mantığı tam olarak desteklenir
- İşlemler için Microsoft Dynamics 365’in kullanıcı izinleri tam olarak uygulanır
- Yeni raporlar binlerce standart varlık temelinde ve programlama çabası olmadan oluşturulabilir
- Kişiselleştirilmiş e-postalara belge ekleme özelliği entegre edilmiştir
- Zaman ve maliyet tasarrufu: Belgeleri kopyalayarak/yapıştırarak manuel olarak oluştururken çok fazla zaman ve enerji tasarrufu
- Taleplere daha hızlı yanıt: Müşterilere tekliflerin daha hızlı sunulması yoluyla rekabet avantajı
- Hatalardan kaçınma: Otomasyon sayesinde, hatalardan kaçınılabilir ve böylece sadece utanç duymak değil aynı zamanda örneğin, bir veri sızıntısı ve böylece yanlış bir adrese gönderim nedeniyle bir GDPR ihlali meydana gelirse, muhtemelen çok fazla para kaydedilebilir.
- Self Servis: dox42, artık birçok müşteri tarafından kullanılan bir self servis sağlar.
- Piyasa fırsatlarına veya yasal değişikliklere esnek yanıt: otomatik belgeler hızlı bir şekilde uyarlanabilir – öngörülemeyen durumlarda ederi altın değerindedir.
- Tek tip ve çekici kurumsal tasarım: Stratejik olarak tek tip görünüm giderek daha önemli hale geliyor
"dox42'nin yardımıyla, pazarlama departmanımızdan bitmiş şablonları otomatikleştirerek bu tür standartları verimli bir şekilde uygulamamız artık mümkün. Özellikle hizmet bölümümüzde, hizmet raporları hazırlanmasında verimliliğimizi önemli ölçüde artırabildik. Ayrıca, Microsoft Dynamics CRM bileşeni için kişisel bir uzantı isteği hızlı bir şekilde ve standart üründeki tam memnuniyetimiz için uygulandı."
Marc Rieger İş Süreci Temsilcisi - Proje Yöneticisi ve Uygulama Sahibi, ABB Turbo Systems Ltd.