SharePoint, proje yönetimi veya görev koordinasyonu, kişisel web sayfaları, ekip web sayfaları, tartışma grupları ve bloglar gibi sosyal ağlar, belge yönetimi yetenekleri aracılığıyla içerik yönetimi, içerik yönetimi, meta veriler ve özelleştirilmiş arama yetenekleri ve işletme yoluyla işbirliğini sağlayan bir Microsoft web uygulamasıdır.
SharePoint,Dynamics 365 ve diğer Microsoft yazılımlarıyla sorunsuz entegre şekilde çalışan global döküman yönetim platformudur.

SharePoint’in farklı işlevlere sahip iki sürümü mevcuttur- SharePoint Server ve SharePoint Online. SharePoint Server, Standard ve Enterprise sürümlerinde şirketinizin IT altyapısına lokal olarak yüklenebilir ve güncellemeler daha seyrek yapılır, bununla birlikte şirketinizin ihtiyaçlarına uyum sağlamada daha esnektir. 

Microsoft tarafında barındırılan bulut verisyonu genelde Microsoft 365 aboneliklerine dahildir, fakat ayrı olarak da satınalınabilmektedir. SharePoint Online, şirketinizin sunucu sistemi ortamına yedeklilik sağlama avantajına sahiptir, ancak şirketlerin bünyesinde barındırılan bir SharePoint kurulumunun özelleştirilme seçenekleri eksiktir. İki ürün sürümü; işbirliği, belge ve içerik yönetiminin yanı sıra barındırma ve dosyaların senkronizasyonu alanlarında aynıdır. Ancak Microsoft’un bulut ürünlerinin genel özelliği olduğu gibi, SharePoint Online sürümü güncellemeleri veilgili yeni özellikleri çok daha sık alır. 

SharePoint’in ana özellikleri:
Siteler, SharePoint’in özelliklerine erişilebilen özelleştirilebilir websiteleri.

Topluluklar şirketinize özel websiteleri(mySites) ve sosyal medya(wiki, forumlar, websiteleri/ekip için takvim) oluşturma ve kullanma imkanı sağlar.

İçerik belgelerinizin versiyon kontrolünü yapabilme ve görüntüleme ve onaylama süreci oluşturabilme-bu anlamda klasik DMS’e eşittir.

Arama SharePoint’in arama fonksiyonudur, klasörler, dosyalar, dökümanlar vb. arama ve sonrasında sonuçları filtreleme ve sıralama.

Bileşikler, SharePoint bileşenlerini web sitelerinde derleme, Office ve diğer uygulamarı orada sorunsuz bir şekilde entegre etme, bunları görselleştirme ve SharePoint’ten onlarla çalışma seçeneği sunar. SharePoint Designer ve InfoPath aracılığıyla ek tasarım seçenekleri bulunmaktadır. 

Insights, yine D365 yazılımından bilindiği üzere, farklı kaynaklardan gelen verileri toplama, grafiksel olarak görüntüleme ve kuruluşunuzdaki kişilerin veriye dayalı kararlar alması için kullanılabilir hale getirmek için kullanılan başlıktır.