Was sind die Funktionen von SharePoint?

SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, die Zusammenarbeit mittels Projektverwaltung oder die Koordination von Aufgaben, soziale Neztwerke wie persönliche Webseiten, Team-Webseiten, Diskussionsgruppen und Blogs, Content-Management über Dokumentenmanagement-Funktionen, Inhaltsverwaltung, Metadaten und benutzerangepasste Suchfunktionen und Geschäftsanwendungen ermöglicht.

Sharepoint ist nahtlos in Dynamics 365 und andere Software von Microsoft integrieren und so als universelle Dokumentenmanagement Plattform nutzen.

SharePoint ist als SharePoint Server oder SharePoint Online Version mit unterschiedlichen Funktionalitäten verfügbar. SharePoint Server kann in den Editionen Standard und Enterprise lokal auf der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens installiert werden und erhält seltener Updates, lässt sich aber flexibler an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Die von Microsoft gehostete cloud version ist in der Regel in Microsoft 365-Abonnements enthalten, kann aber auch separat bezogen werden. SharePoint Online hat den Vorteil, dass die Server Systemlandschaft Ihres Unternehmens redundant wird, allerdings fehlen die Anpassungsoptionen einer selbst gehosteten Installation von SharePoint. Identisch sind die beiden Produktversionen in den Bereichen Zusammenarbeit, Dokumenten- und Content-Management sowie Hosting und der Synchronisation von Dateien. Wie bei den cloud produkten von Microsoft typisch erhält die SharePoint Online Version aber sehr viel häufiger Updates und damit verbunden neue Funktionen.

Die Kernfunktionen von SharePoint sind:

Sites als individualisierbare Websites über die auf die Funktionen von SharePoint zugegriffen wird.

Communities ermöglicht es Ihrem Unternehmen persönliche Webseiten (mySites) und soziale Medien (Wikis, Foren, Websites / Kalender für Teams) einzurichten und zu nutzen.

Content bietet die Möglichkeit zur Versionskontrolle Ihrer Dokumente und zur Erstellung von Sichtungs- und Freigabeprozessen – entspricht also einem klassischen DMS.

Search ist die Suchfunktion in Sharepoint – über Folder, Dateien, Dokumente, etc. hinweg wird gesucht und Ergebnisse können anschließend gefiltert und sortiert werden.

Composites bietet die Option, SharePoint-Komponenten auf Webseiten zusammenzustellen, dort Office- und andere Anwendungen nahtlos einzubinden, zu visualisieren und mit ihnen aus dem SharePoint heraus zu arbeiten. Zusätzliche Möglichkeiten zur Gestaltung sind über SharePoint Designer und InfoPath erhältlich.

Insights betitelt wieder, wie aus der D365 Software bekannt, die Funktion Daten unterschiedlicher Quellen zusammenzufassen, grafisch darzustellen und für die Menschen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung zu stellen, damit sie datenbasierte Entscheidungen treffen können.