Power Automate – Effiziente Prozessautomatisierung für Unternehmen
Arbeitsabläufe optimieren und manuelle Aufgaben automatisieren
In vielen Unternehmen der Prozessfertigung und diskreten Fertigung werden täglich wertvolle Ressourcen durch manuelle, sich wiederholende Aufgaben gebunden. Genehmigungsprozesse, Dateneingaben oder Dokumentenmanagement erfordern oft hohen administrativen Aufwand, der von strategisch wichtigeren Tätigkeiten ablenkt.
Microsoft Power Automate bietet eine Lösung: Mit dieser leistungsstarken Low-Code-Plattform können Unternehmen Workflows automatisieren, Prozesse optimieren und manuelle Aufgaben reduzieren – ohne tiefgehende Programmierkenntnisse.
Als Microsoft-Partner unterstützen wir Sie dabei, Power Automate nahtlos in Ihre bestehenden ERP- und CRM-Systeme zu integrieren, um Produktivität, Effizienz und Datenqualität zu steigern.
Power Automate ist als eigenständiges Produkt innerhalb der Microsoft Power Platform verfügbar. Für Dynamics 365-Benutzer sind bestimmte Power Automate-Funktionen bereits enthalten, insbesondere wenn sie innerhalb von Dynamics 365-Anwendungen genutzt werden. Für erweiterte Automatisierungsfunktionen oder die Nutzung außerhalb von Dynamics 365 kann eine separate Lizenz erforderlich sein.
Was ist Power Automate?
Power Automate ist eine plattformübergreifende Automatisierungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Geschäftsprozesse zu optimieren und repetitive Aufgaben zu automatisieren.
Kernkomponenten von Power Automate:
- Cloud-Flows – Automatisierung von Aufgaben zwischen Cloud-Anwendungen
- Desktop-Flows (RPA) – Automatisierung manueller Prozesse auf lokalen Systemen
- Genehmigungsflows – Effiziente Abwicklung von Freigabe- und Prüfprozessen
- Vorlagen & Konnektoren – Direkte Integration mit Microsoft 365, Dynamics 365 und Drittanbieter-Anwendungen
Dank der tiefen Integration mit Microsoft 365, Dynamics 365 und weiteren Geschäftsanwendungen können Unternehmen ihre Abläufe automatisieren und gleichzeitig die Sicherheit und Datenkontrolle gewährleisten.
Warum Prozessautomatisierung für Unternehmen entscheidend ist
Unternehmen stehen oft vor Herausforderungen wie ineffizienten Abläufen, fehleranfälliger Dateneingabe und hohem administrativem Aufwand. Power Automate bietet hierfür eine Lösung:
- Zeiteinsparung – Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert den manuellen Aufwand
- Fehlerreduktion – Minimierung menschlicher Fehler durch standardisierte Prozesse
- Beschleunigte Prozesse – Schnellere Entscheidungsfindung durch optimierte Workflows
- Skalierbarkeit – Anpassung an wachsende Geschäftsanforderungen
Unternehmen mit komplexen ERP- und CRM-Prozessen – wie zum Beispiel Fertigungsunternehmen – profitieren besonders von automatisierten Workflows, die verschiedene Systeme miteinander verbinden.
Die Power Automate-Kernfunktionen im Überblick
Automatisierte Workflows für effizientere Abläufe
Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, sodass Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
- Cloud-Flows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen ohne Programmierkenntnisse
- Automatische Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen & Anwendungen
- Geplante & ereignisbasierte Workflows für optimierte Prozesse
- Vorgefertigte Vorlagen für häufige Anwendungsfälle
Anwendungsbeispiel: Ein Maschinenbauunternehmen nutzt Power Automate, um automatisch Wartungsbenachrichtigungen an Kunden zu senden, sobald ein Serviceintervall erreicht ist.
Nahtlose Integration mit Microsoft & Drittanbieter-Systemen
Power Automate verbindet sich mit über 700 Anwendungen und Diensten, darunter Microsoft 365, Dynamics 365, SAP, Salesforce & SQL-Datenbanken.
- Direkte Anbindung an ERP- & CRM-Systeme für nahtlose Datenverarbeitung
- Integration mit Cloud- und On-Premise-Anwendungen über API oder Konnektoren
- Automatische Aktualisierung & Synchronisation von Geschäftsdaten
- Nutzung von Microsoft Dataverse zur sicheren Datenverwaltung
Anwendungsbeispiel: Ein Automobilzulieferer verbindet Power Automate mit Dynamics 365, um Produktionsdaten automatisch an Lieferanten zu übermitteln und so Engpässe zu vermeiden.
Robotic Process Automation (RPA) für manuelle Prozesse
Mit Power Automate Desktop können Unternehmen manuelle, regelbasierte Prozesse automatisieren, die bisher händisch durchgeführt wurden.
- Erstellung von Desktop-Flows zur Automatisierung wiederkehrender Klicks & Eingaben
- Automatische Dateneingabe in Legacy-Systeme ohne API-Anbindung
- OCR-Funktionen (Texterkennung) zur Verarbeitung von Dokumenten & Formularen
- Unbeaufsichtigte Automatisierung für durchgängige Prozessoptimierung
Anwendungsbeispiel: Ein Pharmaunternehmen nutzt Power Automate Desktop, um Dokumentationen aus Laborberichten automatisch in das ERP-System zu übertragen.
Genehmigungsprozesse & Entscheidungsworkflows
Power Automate ermöglicht die Automatisierung von Genehmigungen, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und Transparenz zu schaffen.
- Automatische Weiterleitung von Anfragen an verantwortliche Personen
- Genehmigung per E-Mail, Microsoft Teams oder Power Apps
- Dokumentation aller Freigabeprozesse zur besseren Nachverfolgbarkeit
- Verknüpfung mit Dynamics 365 für intelligente Workflows
Anwendungsbeispiel: Ein Chemieunternehmen automatisiert mit Power Automate die Freigabe von Sicherheitsprüfungen, sodass Anfragen direkt an zuständige Labore gesendet und nach Genehmigung im ERP-System dokumentiert werden.
Sicherheit & Datenschutz mit Power Automate
Power Automate basiert auf Microsoft Azure Security und gewährleistet höchste Datenschutzstandards für automatisierte Workflows.
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung & verschlüsselte Übertragung
- Zentrale Verwaltung von Benutzerrechten & Berechtigungen
- Protokollierung & Monitoring zur Nachverfolgbarkeit aller Automatisierungen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) für sichere Workflows
Anwendungsbeispiel: Ein Hersteller für Medizintechnik setzt Power Automate ein, um sensible Produktions- und Qualitätskontrolldaten gemäß Compliance-Richtlinien zu verwalten.
Warum Power Automate mit b4dynamics?
Als erfahrener Microsoft-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, Power Automate optimal einzusetzen & mit bestehenden Systemen zu verbinden.
- Individuelle Beratung & Analyse zur optimalen Nutzung von Power Automate
- Integration mit bestehenden ERP- & CRM-Systemen
- Schulungen für Mitarbeiter zur effektiven Nutzung der Plattform
- Langfristiger Support & kontinuierliche Optimierung von Workflows
Fazit – Automatisierung für eine effiziente Zukunft
Power Automate ist die ideale Lösung für Unternehmen, die manuelle Prozesse eliminieren, Geschäftsabläufe beschleunigen & die Produktivität steigern möchten. Dank Low-Code-Technologie, KI-gestützter Automatisierung & tiefgehender Integration bietet Power Automate eine skalierbare & zukunftssichere Lösung für Unternehmen jeder Größe.
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