b4dTextmodul
In Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management enthalten Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen wiederkehrende, aber kontextabhängige Inhalte. Die Standardnotizen für Kunden, Lieferanten und Produkte decken die Grundlagen ab. Sie stoßen an ihre Grenzen, sobald Inhalte entlang einer Geschäftsbeziehung statt entlang einzelner Stammdaten gesteuert werden müssen.
Das b4d Textmodul erweitert den Standard um eine regelbasierte, kontextabhängige Textsteuerung. Texte werden über kombinierbare Kriterien zugeordnet: Kunden- und Lieferantenkonten, Produkte und Produktgruppen, Länder und Rabattgruppen, Versionsabhängigkeiten, Belegarten und Prozessschritte. Der passende Text wird automatisch ermittelt und im richtigen Beleg ausgegeben.
Key features
- Notizen auf Kopfebene, zum Beispiel allgemeine Vertrags- oder Lieferbedingungen
- Notizen auf Positionsebene, zum Beispiel produktspezifische Hinweise
- Steuerung über Kontocode, Kontobeziehung, Produktcode und Produktbeziehung
- Kombinationen wie Kunde + Produkt, Kunde + Land, Produkt + Version
- Aktivierung je Belegart: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kommissionierlisten, Rechnungen, Freitextrechnungen, Bestellungen und Produktzugänge
- Steuerung über Zeitintervalle, interne oder externe Verwendung und Position vor oder nach Kopf oder Position /span>
- Automatische Ermittlung bei der Auftrags- und Bestellerfassung
- Freitextnotizen, die erstellt, bearbeitet, dupliziert und auf mehrere Positionen angewendet werden können
- Integrierter HTML-Editor mit Formatierung und mehrsprachigen Texten
- Export und Import über Datenentitäten, Pflege über Excel
Benefits
- Texte erscheinen genau im relevanten Kontext, Missverständnisse werden reduziert
- Wiederkehrende Inhalte werden automatisch bereitgestellt statt mehrfach gepflegt
- Einheitliche Formulierungen über Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen hinweg
- Weniger Fehler und höhere Belegqualität durch regelbasierte Automatisierung
- Strukturierte Pflege auch bei hoher Variantenvielfalt und großen Textmengen
- Professionelle Kommunikation in internationalen Geschäftsprozessen
b4d Text Module: Eine Logikebene, kein weiteres Dokumentensystem
Das Modul ist kein Dokumenten- oder Output-Management-System. Es steuert Inhalte innerhalb der Dynamics 365 Belege und ergänzt vorhandene DMS- und Output-Lösungen.
