Şirket Profili
Camfil Group, dünyanın önde gelen atık hava temizleme ve hava filtresi üretim şirketlerinden biridir. Ürün yelpazesi, kaba partikül hava filtresi, ince partikül hava filtresi, yüksek verimli partikül hava filtresi, havalandırma teknolojisi için moleküler filtreler, temiz oda prosesleri, enerji üretim sistemleri ve koruma ve güvenlik sistemleri gibi filtre ürünlerini içerir. 1963 yılında kurulan ve merkezi Stockholm, İsveç’te bulunan Camfil Group, 33 üretim tesisi, 6 araştırma ve geliştirme tesisi, 30 ülkede bölgesel satış ofisleri, dünya çapında 4.800 çalışanı ile sürekli büyümektedir.
Referans Raporu
b4dynamics, Microsoft Dynamics 365’in bulut uygulamasına Ağustos 2017’de başladı. 18 ay sonra proje başarıyla tamamlandı ve canlı yayın aşamasına girdi.
ERP projesinin amacı, kullanım ömrünün sonuna gelmiş ve artık yönetim gereksinimlerini karşılamayan eski sistemi tamamen değiştirmekti. Şirket, şirketin tüm alanlarında önemli bir verimlilik artışı sağlayacak ve farklı iş birimlerinden gelen ana verilerin uyumlaştırılmasını sağlayacak modern ve entegre bir ERP çözümü arıyordu. Bu temelde, yeni ERP sistemi gelecekteki iş süreçlerini desteklemeli ve yönetim için anlamlı bilgiler sağlamalıdır. Finansal sistem yeni ERP sistemine entegre edilecekti.
İlk adımda Camfil, optimum ERP sistemini belirlemek için detaylı bir gereksinim ve ürün analizi gerçekleştirdi. Proje başlangıçta standart işlevselliklere ve en iyi uygulamaya odaklanan b4dynamics’e özgü çevik süreç modeline göre uygulandı. Ancak projenin ilerleyen aşamalarında, klasik waterfall-şelale modeli yaklaşımına göre bir sunumun her iki proje ortağı için daha uygun olduğu ortaya çıktı, bu nedenle bu metodoloji uyarlandı. Ardından birkaç sprintte uçtan uca testler gerçekleştirildi, ardından go-live ve ardından canlı yayın sonrası destek geldi.
Yeni, tek tip ERP sistemi ile kaliteli ana verilere odaklanma büyük ölçüde arttı. Ana verileri korumak için daha yüksek zaman gereksinimlerine rağmen, satış verilerini Power BI aracılığıyla çok hızlı bir şekilde değerlendirmek mümkün oldu. Sonuç olarak, daha doğru istatistikler üretildi ve iyileştirilmiş yönetim bilgileri elde edildi. Çeşitli KPI’lar için değerlendirme seçenekleri, şirketin daha iyi kontrolünü sağladı. Yeni ERP sistemi süreçleri önemli ölçüde iyileştirdi, verimlilik artışlarını sağladı ve daha fazla dijitalleşme projesi hayata geçirildi. Örneğin, bir ana veri oluşturma iş akışı ve bir fatura girişi doğrulama iş akışı tanıtıldı.
Zorluklar
Projenin en büyük zorlukları, Microsoft Dynamics 365’in o sırada piyasada henüz çok yeni olması ve bazı noktalarda henüz tam olarak geliştirilmemiş olması gerçeğinden kaynaklandı. Sonuç olarak, proje süresince sistem bileşenlerinde değişiklikler ve çözüm konseptinde ayarlamalar yapılması gerekiyordu. Ek olarak, yeni tanıtılan entegre ERP sistemi, başlangıçta yetkin anahtar kullanıcılardan daha fazla açıklama gerektiriyordu. Sonuçta, proje başarıyla ve zamanında tamamlandı.
Bir Microsoft ortağı olarak b4dynamics GmbH lehine karar, diğer şeylerin yanı sıra, hem proje tasarımına hem de sözleşme müzakerelerine pragmatik yaklaşıma ve b4dynamics GmbH’nin orta ölçekli müşterilere odaklanan yerleşik bir yazılım evi olarak mükemmel itibarına dayanıyordu. Son olarak, müşteri tarafında her iki proje ekibi ve b4dynamics arasındaki insani yönü de karara katkıda bulundu. Temel olarak, Camfil ve b4dynamics GmbH arasındaki işbirliği hem genel müdür hem de anahtar kullanıcı düzeyinde çok iyi gitti. Camfil, gelecek için ERP sistemine dayalı daha fazla otomasyon ve iş süreci iyileştirmeleri planlıyor.
