“Erp ‘yi firmaların kullanması gerekiyor. ERP de her şeyden önce güvenilirlik var. Girilen verilerin silinmemesi çok önemli. Biri bir yanlış yaptığında siz onu görebiliyorsunuz. Her türlü rapor alınabiliyor, her türlü tablodaki raporu görebiliyorsunuz.“
Şirket Profili
Air Trade Centre 1998 yılında kurulmuştur ve merkezi İstanbul’dadır. Türkiye’de ayrıca Ankara’da bir ofisi ve İzmir’de bir fabrikası bulunmaktadır. Yurtdışında ise Azerbaycan ve Belçika’da ofisleri bulunmaktadır. Türkiye’deki diğer ofisler arasında Ankara’da bir ofis ve İzmir’de bir fabrika yer almakta olup Azerbaycan ve Belçika’da da ofisler bulunmaktadır. ATC sadece Türkiye’deki tesislerinde yaklaşık 105 kişiyi istihdam etmektedir. Şirket ısıtma, soğutma ve iklimlendirme sektöründe faaliyet göstermektedir.
Referans Raporu
ATC’deki ilk durum aşağıdaki gibiydi: ERP sistemi olarak entegre edilemeyen ve diğer tüm sistemlerden tamamen kopuk olan Logo kullanılıyordu. Bu da siparişler, satışlar ve fiyat teklifleri için sıralı bir süreç olmadığı anlamına geliyordu. Teklifler Excel’de oluşturuldu, bu da ATC’nin çok sayıda teklif oluşturması gerektiğinden çok fazla ek iş anlamına geliyordu.
ERP ürünü NAVISION için karar, ATC’nin Almanya’daki yabancı ana şirketi tarafından verildi. Bu kararın çok iyi bir karar olduğu ortaya çıktı, çünkü entegre bir sistem olmadan şirketi yönetmek çok zordu. b4dynamics ile çalışma kararı, fiyat teklifleri alındıktan, 20’den fazla Microsoft iş ortağıyla görüşüldükten ve kapsamlı bir araştırma yapıldıktan sonra verildi. b4dynamics güvenilir ve dürüst bir şirket olarak tanınıyor.
Projenin 90 kullanıcı için toplam süresi 6 aydı. En büyük zorluk, verilerin tam entegre bir şekilde raporlanmasıydı.
Sonuç
Şu anda, bu alt proje b4dynamics’ten daha sonra devreye alındığı için üretim hala kuruluyor. Halihazırda, sipariş oluşturma alanındaki iş yükü büyük ölçüde azaltılmış ve önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Yeni sipariş kabulü sayesinde tekliflerin siparişe dönüştürülmesi tamamen daha hızlıdır ve stoklar kolayca görüntülenip seçilebilir. Daha önce otomatik olarak kaydedilen bir KDV listesi olmadığından, manuel giriş 2 haftaya kadar sürüyordu. Yeni ERP ile bu işlem 2 gün içinde tamamlanıyor.
Canlıya Geçişten sonra, bir hafta boyunca faturaları kontrol etmekte zorluklar yaşandı, ancak şimdi tüm kontroller daha hızlı ve daha doğru çalışıyor. Bu şimdiden çok para tasarrufu sağladı.
b4dynamics’ten memnuniyet yüksektir, özellikle güvenilirlik ve dürüstlük burada odak noktasıdır. b4dynamics danışmanları ile işbirliği de güvenilirlik ve deneyim ile karakterize edilir.
b4dynamics’i seçme
“Erp ‘yi firmaların kullanması gerekiyor. ERP de her şeyden önce güvenilirlik var. Girilen verilerin silinmemesi çok önemli. Biri bir yanlış yaptığında siz onu görebiliyorsunuz. Her türlü rapor alınabiliyor, her türlü tablodaki raporu görebiliyorsunuz.” – Yadigar Köksal, Finans Direktörü
