Şirket Profili
CARBOGEN AMCIS, ilaç ve biyo-farmasötik endüstrisi için aktif farmasötik bileşenlerin ticari üretimine kadar ilgili süreç araştırma ve geliştirme dahil olmak üzere aktif farmasötik bileşenler (API’ler) geliştirir ve üretir. Şirket, kurulduğu 1990 yılından bu yana İsviçre’nin Bubendorf kentindeki genel merkezinden yaklaşık 1000 çalışanı ile dünya çapında faaliyet gösteren bir şirkete dönüşmüştür. Şu anda İsviçre’de toplam 4 tesisi ve İngiltere, Fransa, Çin ve Hollanda’da başka tesisleri bulunmaktadır.
İlaç sektöründe faaliyet gösteren bir şirket olarak CARBOGEN AMCIS, bu sektördeki diğer tüm şirketler gibi ekonomiden, rekabetten ve sağlık sisteminden kaynaklanan baskılara maruz kalmaktadır. Rekabet avantajı elde etmek için CARBOGEN AMCIS, ERP sisteminin ve bağlı süreç ortamının yenilenmesini ve iyileştirilmesini gerçekleştirmiştir.
Referans Raporu
Rekabet gücünün devamlılığını ve geleceğe odaklanmayı sağlamak için, şirket içinde çalışan mevcut Microsoft sistemi (AX 2012) bir bulut çözümü olan Azure üzerinde Microsoft Dynamics 365 ile değiştirilecekti. Diğer hedefler arasında gelişmiş tedarikçi entegrasyonu ve şeffaf ve basit üretim süreçleri yer alıyordu.
Bu nedenle iş kapsamı aşağıdaki alanları kapsıyordu:
- Proje yönetimi
- Tedarik Zinciri
- Depo
- Dağıtım
- Finans
- Raporlama
- Proje yönetimi
- Üretim
Proje, işlevsel açıdan genel planlama, defteri kebir, sabit kıymetler, maliyet muhasebesi, üretim, satın alma, genişletilmiş depo ve envanterin yanı sıra proje, ürün yönetimi, satış ve pazarlama alanlarını da kapsamıştır.
Diğer yazılım sistemlerinin entegrasyonu da gerçekleştirilmiş veya halen tamamlanmaktadır. Bunlar öncelikle bir LIMS sistemi (planlamada), P2P, bordro muhasebesi, Cognos, banka ödemesi ve bir maliyet yönetimi çözümüdür.
Ön koşul, şirketin düzenlemeye tabi bir farmasötik ortamda faaliyet göstermesi nedeniyle yeni ERP sisteminin doğrulanmış bir şekilde uygulanmasıydı. Başlangıçta Fransa, İngiltere, Çin ve İsviçre’de Aarau, Bubendorf, Hunzenschwil ve Vionnaz’daki tesislerde uygulamaya geçilmesi planlanmıştı. Ancak CARBOGEN AMCIS’teki iş uygulamalarının yeniden düzenlenmesi nedeniyle, dağıtım başlangıçta Fransa’daki iki lokasyonla sınırlı kaldı.
İlk olarak, b4dynamics danışman ekibi süreç ortamına genel bir bakış oluşturdu, ardından prototip Aralık ve Ocak 2021 arasında yapılandırıldı, ardından çeşitli CARBOGEN AMCIS ekiplerinden gelen geri bildirimlerin yardımıyla bir inceleme ve yeniden ayarlama yapıldı. Prototip başarıyla oluşturulduktan sonra, Nisan 2021’de yönetime bir uygulama talebi sunuldu. İlk lokasyonda canlıya geçiş 2022 yılının ortalarında başarıyla gerçekleştirildi. İkinci lokasyonda tedarik ve lojistik için canlıya geçiş Şubat 2023’te gerçekleşti. Yaygınlaştırma, üretim modülünün başarılı bir şekilde devreye alınmasıyla Ağustos 2023’te tamamlandı.
Sonuç
Şirket içi demolar sırasında CARBOGEN AMCIS çalışanları prototipi çok olumlu ve uygulama için iyi bir temel olarak değerlendirdi. Geliştirilmiş performans ve kullanıcı dostu olmanın yanı sıra daha az kişiselleştirilmiş sistem ana avantajlar olarak görüldü. Dynamics 365 F&SCM’in kapsamlı mevcut işlevselliği CARBOGEN AMCIS’teki süreçlerin büyük bir bölümünü kapsıyor, mevcut sorunlu alanların çoğu standart işlevlerle ele alınabiliyor ve eklentiler kullanılarak daha fazla programlama yapılmasının önüne geçilebiliyor.
b4dynamics GmbH, yeni ERP sistemi Microsoft Dynamics 365 on Azure’un prototipini oluşturarak müşterinin hedeflerini ve gereksinimlerini tam olarak karşıladı. Corona’nın neden olduğu bazı paralel projelerin ertelenmesi ve sıkışık takvimi, müşteri proje ekibi ile b4d proje ekibi arasındaki işbirliğini zaman zaman çok zorlaştırdı, ancak karşılıklı profesyonel ve keyifli işbirliğini azaltmadı.
Müşteri, 2022’nin ortalarında Fransa’daki tesiste başarılı bir şekilde hayata geçirilmesinden de memnun. Başlangıçta canlı operasyonda sistemle deneyim kazandıktan ve bu aşamayı tam memnuniyetle tamamladıktan sonra, Şubat 2023’te genişletilmiş hizmet kapsamına sahip bir tesis daha faaliyete geçirildi.
