Unternehmensprofil
CARBOGEN AMCIS entwickelt und produziert aktive pharmazeutische Wirkstoffe (APIs) inklusive entsprechender Prozessforschung und -entwicklung bis hin zur kommerziellen Produktion von Arzneimittelwirkstoffen für die pharmazeutische und bio-pharmazeutische Industrie. Seit der Gründung im Jahre 1990 hat sich das Unternehmen von seinem Hauptsitz in Bubendorf, Schweiz aus zu einem weltweit agierenden Unternehmen mit ca. 1000 Mitarbeitern entwickelt. Aktuell gibt es insgesamt 4 Standorte in der Schweiz und weitere Standorte in UK, Frankreich, China und den Niederlanden.
Als Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sieht sich CARBOGEN AMCIS, wie alle anderen Unternehmen in dieser Branche, dem Druck durch Wirtschaft, Wettbewerb und Gesundheitssystem ausgesetzt. Um sich einen Wettbewerbsvorteil herauszuarbeiten, hat CARBOGEN AMCIS eine Erneuerung und Verbesserung des ERP-Systems und der angeschlossenen Prozesslandschaft verwirklicht.
Referenzbericht
Um eine weitere Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunftsausrichtung sicher zu stellen, sollte das existierende Microsoft System (AX 2012), das On-Premises lief, durch eine Cloudlösung – Microsoft Dynamics 365 on Azure – abgelöst werden. Weitere Zielsetzungen waren eine verbesserte Integration von Lieferanten und transparente und einfache Produktions-Prozesse.
Der business scope umfasste dementsprechend folgende Bereiche:
- Projektmanagement
- Produktion (Go-Live Mitte Mai 2023)
- Supply Chain
- Lager
- Vertrieb
- Finanzwesen
- Berichtswesen
- Projektmanagement
- Produktion (Go-Live Mitte Aug 2023)
Funktionell umschloss das Projekt sowohl Gesamtplanung, Hauptbuch, Anlagevermögen, Kostenrechnung, Produktion, Beschaffung, erweitertes Lager und Lagerbestand, als auch die Bereiche Projekt, Produktmanagement, Vertrieb und Marketing.
Die Integrationen anderer Softwaresysteme wurden ebenfalls durchgeführt bzw. befinden sich noch in Fertigstellung. Dabei handelte es sich vor allem um ein LIMS-System (in Planung), P2P, Lohnbuchhaltung, Cognos, Bankzahlung und eine Kostenmanagementlösung.
Voraussetzung war selbstverständlich eine validierte Einführung des neuen ERP-Systems, da es sich um ein Unternehmen im regulierten Pharma – Umfeld handelt. Die Rollouts wurden initial für Frankreich, UK, China und die Schweiz mit den Standorten Aarau, Bubendorf, Hunzenschwil und Vionnaz geplant. Aufgrund von Neuausrichtungen der Geschäftsapplikationen bei CARBOGEN AMCIS wurde der Roll-out zunächst aber nur auf zwei Standorte in Frankreich beschränkt.
Mit der Erstellung des Prototyps wurde im September 2020 begonnen. Zunächst schaffte sich das Consultant Team von b4dynamics eine Übersicht über die Prozesslandschaft, zwischen Dezember und Januar 2021 erfolgte dann die Konfiguration des Prototyps, dem sich eine Überprüfung und das Nachjustieren mit Hilfe von Feedback verschiedener Teams von CARBOGEN AMCIS anschloss. Im April 2021 konnte nach Abschluss der erfolgreichen Erstellung des Prototyps eine Implementierungsanfrage an das Management gestellt werden. Das Go-live am Standort 1 wurde dann Mitte 2022 erfolgreich durchgeführt. Am zweiten Standort fand im Februar 2023 das Go-Live Einkauf und Logistik statt. Der Rollout wurde im Aug 2023 mit dem erfolgreichen Go-live des Produktionsmodules abgeschlossen.
Ergebnis
Der Prototyp wurde während der internen Demos von den Mitarbeitern von CARBOGEN AMCIS durchweg positiv und als eine gute Basis für die Implementierung bewertet. Als Hauptvorteile wurden vor allem die verbesserte Leistung und Benutzerfreundlichkeit, als auch das weniger individualisierte System gewertet. Die umfassende verfügbare Funktionalität von Dynamics 365 F&SCM deckt bei CARBOGEN AMCIS einen Großteil der Prozesse ab, viele der aktuellen Problembereiche können mit Standardfunktionen abgedeckt und weitere Programmierungen durch eine Nutzung von Add-ons umgangen werden.
Die b4dynamics GmbH hat die Ziele und Anforderungen des Kunden mit der Erstellung des Prototyps des neuen ERP-Systems, Microsoft Dynamics 365 on Azure, vollumfänglich erfüllt. Der durch Corona verursachte Aufschub und enge Zeitplan einiger parallel verlaufender Projekte machte die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden-Projektteam und dem b4d-Projektteam zeitweise sehr herausfordernd, tat der beiderseitigen professionellen und angenehmen Zusammenarbeit aber keinen Abbruch.
Auch mit dem erfolgreichen Go-Live Mitte 2022 am Standort Frankreich ist der Kunde zufrieden. Nachdem zunächst Erfahrungen mit dem System im Echtbetrieb gesammelt wurden und diese Phase zur vollen Zufriedenheit abgeschlossen wurde, konnte im Februar 2023 ein weiterer Standort mit erweitertem Leistungsumfang in Betrieb genommen werden.
