„Wenn ich ein neues ERP-Projekt in einem anderen Unternehmen machen würde, würde ich mich wieder für b4dynamics entscheiden.“
Unternehmensprofil
Mega Basım-Matbaa wurde im Jahre 1991 gegründet und ist in der Druck–Branche tätig. Mit ca. 250 Mitarbeitern und Hauptsitz in Beylikdüzü/Haramidere, Türkei bietet Mega Basim auf einer Fläche von 12.000 Quadratmetern, Dienstleistungen im Bereich Druckerei an und exportiert 40% der Produktion in 17 Länder auf vier Kontinenten weltweit.
Der Grund für Mega nach einer neuen Software-Lösung zu suchen war die Unzufriedenheit damit, dass in den verschiedenen Unternehmensbereich unterschiedliche Software eingesetzt wurde, die zudem lückenhaft und nicht integriert war.
Durch die fehlende Integration gab es Schwierigkeiten beim internen Controlling, die Berichte waren fehlerbesetzt und Genehmigungsverfahren wurden von Hand auf Papier durchgeführt. Vor allem da das Unternehmen auf Bestellung arbeitet und die Vielfalt der bestellten Artikel sehr hoch ist, stellte diese Situation ein sehr ernsthaftes Problem dar. Das Unternehmen sah sich nicht in der Lage eine Kostenrechnung zu erstellen.
Während der ERP-Auswahlphase hat Mega Angebote von etwa 20 Implementierungspartnern mit unterschiedlichen ERP Produkten eingeholt. Zunächst entschieden sie sich für eine ERP Software, dabei fiel die Entscheidung auf Microsoft Dynamics Navision 2012, weil zum einen die Branchenlösung PrintVis zur Verfügung stand, zum anderen die flexible Struktur von Navision gefiel und die Größe von Microsoft im Hintergrund Sicherheit schaffte.
Im Nächsten Schritt stand die Wahl eines Implementierungspartners an. Es gab bereits Erfahrung bei Mega mit AX Projekten und die Schwierigkeiten hierbei waren bekannt. b4dynamics überzeugte, weil sie bereits mit einem Lösungspaket für den Bereich Druckmaschinen kam. Dieses Gesamtpaket als Lösung überzeugte. Zusätzlich wurde im Vergleich zu den Mitbewerbern mehr Professionalität, Erfahrung und Teamarbeit zwischen den internationalen Teams aus Deutschland und der Türkei gesehen.
Zunächst wurde nach einigen Präsentationen von 3 auf 2 Partner reduziert. Hierbei überzeugte b4dynamics in den technischen Fähigkeiten von NAV in Kombination mit PrintVis, die Aufrichtigkeit und Disziplin der Mitarbeiter und die Kommunikationsstärke, Branchenerfahrung und Professionalität des Geschäftsführers Heinz Bäurer.
Obwohl das Angebot preislich höher war, fiel die Entscheidung letzten Endes zugunsten b4dynamics aus, weil das Team insgesamt zuverlässiger und professioneller zu sein schien. Diese Wahl wurde bis heute nicht bereut: b4d bietet ein Team, das weiß was zu tun ist, einen zuverlässigen Chef und ein solides ERP hat. Auch bei einem neuen ERP-Projekt, würde die Wahl wieder auf b4dynamics fallen.
Ende April 2014 wurde mit dem Projekt begonnen, der Go-Life fand 8 Monate später – im Januar 2015 statt. Seitdem wurde das System ständig weiterentwickelt und den Gegebenheiten entsprechend verbessert.
Ergebnis
Die Größte Schwierigkeit und Herausforderung während und nach dieser Implementierung war der Wechsel für die User vom alten auf das neue System. Anfänglich gab es große Schwierigkeiten bei Standardaufgaben wie zum Beispiel dem Entgegennehmen von Bestellungen, weil sich die Mitarbeiter zunächst an die neue Software gewöhnen mussten. Dank der Benutzerfreundlichkeit von Navision und der freundlichen und zuvorkommenden Herangehensweise des b4dynamics-Teams ging dies jedoch sehr schnell. Sobald sich dann eine gewisse Routine einstellte, änderte sich alles schlagartig ins Gegenteil: Die entsprechenden Kollegen stellten fest, dass es Ihnen plötzlich möglich war dem Kunden konkrete und korrekte Preise zu nennen. Auch waren sie nun in der Lage Preisverhandlungen flexibel, aber seriös und den Interessen des Unternehmens entsprechend zu gestalten. Zunehmend stellten sie fest, dass es sich lohnte die Daten zügig, korrekt und in der gewünschten Ausführlichkeit in das Softwaresystem einzugeben, da das Feedback von Kunden sehr positiv ausfiel.
Die Einführung des neuen ERP Systems hat so dafür gesorgt, dass sich alle Mitarbeiter diszipliniert verhalten und die neu eingeführten Regeln annehmen. In der Folge liefen nun die Arbeitsabläufe geordnet ab. Alle Abteilungen profitierten von der Integration mit dem Automatisierungsprogramm und es gab über die Abteilungen hinweg, Maschinen und Personal eingeschlossen, eine deutliche Effizienz– und Produktivitätssteigerung. Hinzu kamen Einsparungen bei Hardware-, Investitions- und Betriebskosten.
Die Datensilos wurden aufgelöst, zusammengeführt und nun klassifizierbar und damit nutzbar gemacht. Anhand der Ergebnisse ist es dem Management nun möglich strategisch gute Entscheidungen zu treffen. Es ist zudem vor allem möglich die Kosten für die von Ihnen produzierten Waren zu kalkulieren und zu bestimmen wie viel im Voraus verkauft wird. Die Geschäfte von Mega basim laufen nun zügig, reibungslos, erfolgreich und flexibel ab.
Als das Beste an dieser Software wird aber die Flexibilität, die sie hinsichtlich Verbesserungen und Entwicklungen bietet, empfunden.
Die Schnelligkeit des Go-Life macht die Verantwortlichen nachhaltig zufrieden, zumal sie aus dem Umfeld immer wieder von deutlich längeren Implementierungszeiten von mindestens 2 Jahren in vergleichbaren Projekten hören. Zugleich sorgt das nachhaltig gute Verhältnis zu b4dynamics, die gute Verfügbarkeit und kurzfristige Problemlösungskompetenz zu vollumfänglicher Zufriedenheit mit dieser Zusammenarbeit und dieser Entscheidung.
Entscheidung für b4dynamics
“Der größte Schritt bei der Institutionalisierung ist die Umstellung auf ein ERP– System und seine erfolgreiche Nutzung. Vielen Dank an das b4dynamics-Team, das uns das möglich gemacht hat. Wenn ich ein neues ERP-Projekt in einem anderen Unternehmen machen würde, würde ich mich wieder für b4dynamics entscheiden. Diese Software und das b4-Team haben einen hervorragenden Job gemacht! “ – Adem Tekşen, Finance Manager
